Oprogramowanie - Inwentaryzacja i Środki trwałe - STOCKmini - Program do Inwentaryzacji

STOCKmini – szybka i dokładna inwentaryzacja

najbardziej ekonomiczne rozwiązanie wspomagające każdą instytucję, która zamierza skutecznie zarządzać majątkiem i sprawnie przeprowadzać inwentaryzację
licencja jednostanowiskowa, do 1200 składników majątku
samodzielna instalacja zestawu STOCKmini trwa kilkanaście minut
elementy zestawu : autorski program STOCK (program podstawowy, zarządzanie dokumentami, dwa pola definiowalne, opcjonalnie moduł amortyzacji), szkolenie multimedialne.
sprzęt: kolektor danych Unitech PA-500 (Bluetooth, WiFi)

Zastosowanie programu STOCK umożliwia efektywne przeprowadzenie inwentaryzacji dzięki oznakowaniu składników majątku specjalnymi etykietami samoprzylepnymi z nadrukowanym kodem kreskowym jednoznacznie identyfikującym przedmiot. Podczas inwentaryzacji kody kreskowe z etykiet są łatwo i szybko odczytywane i zapisywane przy pomocy poręcznego i łatwego w obsłudze
kolektora. Zebrane dane, po transmisji do programu STOCK, są automatycznie porównywane ze stanem księgowym, co wyklucza możliwość pomyłek. Natychmiast otrzymuje się arkusze spisu z natury, wykazy różnic inwentaryzacyjnych, a także wszystkie inne dokumenty spotykane w inwentaryzacji i ewidencji.

STOCKmini oferuje kompleksowe funkcje:

Program podstawowy – obejmuje podstawowe funkcjonalności programu STOCK, takie jak:

automatyczne ustalanie różnic inwentarzowych pomiędzy stanem ewidencyjnym, a spisem z natury,
automatyczny wydruk spisu z natury i wykazu niedoborów oraz niezgodności,
drukowanie raportów i zestawień,
historia zmian i operacji na przedmiotach,
wbudowany mechanizm ułatwiający wyszukiwanie danych.

Zarządzanie dokumentami - modyfikacja zawartości i wyglądu wydruków do potrzeb organizacji:

automatyczne tworzenie dokumentów wraz z możliwością ich edytowania: OT - przyjęcie, MO - modernizacja, PT - przesunięcie, LT - likwidacja, NP - nieodpłatne przekazanie, SP - sprzedaż

Program umożliwia również załączanie dowolnych plików do poszczególnych przedmiotów. Mogą to być zeskanowane faktury zakupu, stare dokumenty OT, dokumenty gwarancji, instrukcje obsługi itp. Dzięki polom definiowalnym użytkownicy mogą zdecydować o tym jakie dodatkowe informacje będzie można przypisywać do przedmiotów. Funkcjonalności tego rozwiązania to możliwość dodawania pól wybranym grupom składników majątkowych (np.: numer seryjny, koniec okresu gwarancji).

Moduł amortyzacji (opcjonalnie) umożliwia m.in. wyliczanie odpisów amortyzacyjnych, z uwzględnieniem następujących metod amortyzacji: liniową, degresywną oraz jednorazową.